ð Session Summary (āļŠāļĢāļļāļāļāļĨāļāļēāļĢāļāļģāļāļēāļāļāļāļāđāļāļŠāļāļąāļ - 2026-07-15)
Project (āđāļāļĢāļāļāļēāļĢ): SplitDee
Role (āļāļāļāļēāļ): Lead AI Engineer & CTO
Session Date (āļ§āļąāļāļāļĩāđāđāļāļŠāļāļąāļ): 2026-07-15
â What Was Completed (āļāļēāļāļāļĩāđāđāļŠāļĢāđāļāļŠāļīāđāļāļŠāļĄāļāļđāļĢāļāđ)
- Bilingual Core Documentation Audit (āļāļēāļĢāļāļĢāļ§āļāļŠāļāļāļāļļāļāļ āļēāļāđāļāļāļŠāļēāļĢāļŦāļĨāļąāļāļŠāļāļāļ āļēāļĐāļē):
- Completed a complete audit of the SplitDee documentation vault. (āļāļģāļāļēāļĢāļāļĢāļ§āļāļŠāļāļāđāļāļĢāļāļŠāļĢāđāļēāļāļāļĨāļąāļāđāļāļāļŠāļēāļĢāļāļāļ SplitDee āļāļąāđāļāļŦāļĄāļāđāļŠāļĢāđāļāļŠāļīāđāļ)
- Identified and resolved redundancies in root-level markdown files. (āļĢāļ°āļāļļāđāļĨāļ°āđāļāđāđāļāļāļ§āļēāļĄāļāđāļģāļāđāļāļāđāļāļĢāļ°āļāļąāļāđāļāļĨāđāļāļāļāļŦāļāđāļēāļŦāļĨāļąāļāđāļāļĢāļāļāļēāļĢ)
- Playbook Refactoring and Integration (āļāļēāļĢāļāļĢāļąāļāļāļĢāļļāļāļāļđāđāļĄāļ·āļāļŠāļāļēāļāļąāļāļĒāļāļĢāļĢāļĄāđāļĨāļ°āļāļēāļĢāļĢāļ§āļāļĢāļ§āļĄāļāđāļāļĄāļđāļĨ):
- Populated
CTO_PLAYBOOK/04_Engineering_Principles.mdwith consolidated principles fromPRINCIPLES.mdandTEAM_AGREEMENT.md. (āđāļāļīāļĄāļāđāļāļĄāļđāļĨāļāļđāđāļĄāļ·āļāļŦāļĨāļąāļāļāļēāļĢāļ§āļīāļĻāļ§āļāļĢāļĢāļĄāđāļāļĒāļĢāļ§āļĄāđāļāļ§āļāļēāļāļāļēāļPRINCIPLES.mdāđāļĨāļ°TEAM_AGREEMENT.md) - Populated
CTO_PLAYBOOK/07_Decision_Framework.mdwith decision-making guidelines and the workflow steps fromDECISION_ENGINE.md. (āđāļāļīāļĄāđāļāļ·āđāļāļŦāļēāļāļĢāļāļāļāļąāļāļŠāļīāļāđāļāļāļēāļāđāļāļāđāļāđāļĨāļĒāļĩāļāļāļ CTO) - Replaced duplicate content in
CTO_PLAYBOOK/08_Code_Review_Checklist.mdwith a proper Code Review Checklist and the integrated Definition of Done. (āđāļāļāļāļĩāđāļāđāļāļĄāļđāļĨāđāļāđāļāđāļāļĨāļīāļŠāļāđāļāļĢāļ§āļāļāļēāļāđāļāđāļāļāđāļ§āļĒāļāđāļāļāļģāļŦāļāļ Definition of Done āļāļĩāđāļāļŠāļēāļāļĢāļ§āļĄāđāļāđāļāļĢāļđāļāļāļĢāļĢāļĄ) - Converted
AI Framework.mdtext flow into a beautiful, native Mermaid flowchart insideAI_WORKFLOW.mdshowing file inheritance. (āđāļāļĨāļāđāļāļāļāļąāļāđāļAI Framework.mdāđāļāđāļēāļŠāļđāđ Mermaid āļŠāļ§āļĒāļāļēāļĄāđāļāļāļąāđāļāļāļāļāļāļģāļāļēāļ AI)
- Populated
- Redundancy Cleanup (Vault Decluttering) (āļĨāđāļēāļāđāļāļĨāđāļāļāļĢāđāļŦāļĨāļąāļāļĨāļāļāļ§āļēāļĄāļāđāļģāļāđāļāļ):
- Cleaned up the vault by deleting 7 obsolete root files:
AI Framework.md,AI_MEMORY.md,DECISION_ENGINE.md,Definition of Done.md,PLAYBOOK.md,PRINCIPLES.md, andTEAM_AGREEMENT.md. (āļĨāđāļēāļāđāļāļĨāđāļāļāļĢāđāđāļāļĒāļāļēāļĢāļĨāļāđāļāļĨāđāļāđāļēāļāļāļīāļāđāļāđāļēāļāļĩāđāļĨāđāļēāļŠāļĄāļąāļĒāļāļģāļāļ§āļ 7 āđāļāļĨāđāļāļĩāđāđāļāđāļĢāļąāļāļāļēāļĢāļĒāļļāļāļĢāļ§āļĄāđāļŠāļĢāđāļāļŠāļīāđāļāđāļĨāđāļ§) - Consolidated project specs (from
AI_MEMORY.md) intoMEMORY.md. (āļĢāļ§āļāļĢāļ§āļĄāļāđāļāļāļģāļŦāļāļāļŠāđāļāļāđāļĨāļ°āļāļāļāļēāļĢāđāļāđāļ āļēāļĐāļēāļāļāļ AI āđāļāđāļēāļŠāļđāđMEMORY.mdāļāļĩāđāđāļāļĩāļĒāļ§)
- Cleaned up the vault by deleting 7 obsolete root files:
- Link Integrity & Naming Consistency (āļāļ§āļēāļĄāđāļāļĩāđāļĒāļāļāļĢāļāļāļāļāļĨāļīāļāļāđāļŠāļ·āļāļāđāļāļĄāļēāļāļĢāļāļēāļ):
- Updated legacy links in
Dashboard.mdto reference correct relative subfolder paths for01_Product/and03_System/assets. (āđāļāđāđāļāļĨāļīāļāļāđāđāļāļŦāļāđāļē Dashboard āđāļāļ·āđāļāļāļĩāđāđāļāļĒāļąāļāđāļāļĨāđāļāļāļĢāđāļāļĨāļīāļāļ āļąāļāļāđāđāļĨāļ°āļĢāļ°āļāļāđāļāđāļāļĒāđāļēāļāļŠāļĄāļāļđāļĢāļāđ)
- Updated legacy links in
- Reports Generation (āļāļēāļĢāļāļąāļāļāļģāļĢāļēāļĒāļāļēāļāļāļĨ):
- Generated the Documentation Audit Report (
2026-07-15-document-audit.md). (āļāļąāļāļāļģāļĢāļēāļĒāļāļēāļāļāļĨāļāļēāļĢāļāļĢāļ§āļāļŠāļāļāđāļāļāļŠāļēāļĢ) - Generated the Project Health Report (
2026-07-15-health-report.md). (āļāļąāļāļāļģāļĢāļēāļĒāļāļēāļāļāļĢāļ°āđāļĄāļīāļāļŠāļļāļāļ āļēāļāđāļāļĢāļāļāļēāļĢ)
- Generated the Documentation Audit Report (
ðĄ Decisions Made (āļāļēāļĢāļāļąāļāļŠāļīāļāđāļāļāļēāļāļŠāļāļēāļāļąāļāļĒāļāļĢāļĢāļĄ)
- Folder Cleanup (āļāļąāļāļĢāļ°āđāļāļĩāļĒāļāļŠāļēāļĢāļāļāļāļĨāļąāļ): Reduced root-level clutter from 25 files down to 18 files. (āļĨāļāļāļģāļāļ§āļāđāļāļĨāđāļāļĒāļ°āđāļāļĢāļ°āļāļąāļāļŦāļāđāļēāđāļĢāļāļāļāļāļŠāļļāļāļĨāļāļāļēāļ 25 āđāļāļĨāđāđāļŦāļĨāļ·āļāđāļāļĩāļĒāļ 18 āđāļāļĨāđāđāļāļ·āđāļāđāļŦāđāļāđāļāļŦāļēāļāđāļēāļĒāļāļķāđāļ)
- Single Source of Truth (āļāđāļāļĄāļđāļĨāļāļļāļāđāļāļĩāļĒāļ§): Consolidated all design and architectural principles into the
CTO_PLAYBOOK/folder instead of multiple competing root markdown files. (āļĢāļ§āļāļĢāļ§āļĄāļŦāļĨāļąāļāļāļēāļĢāļāļāļāđāļāļāļŠāļāļēāļāļąāļāļĒāļāļĢāļĢāļĄāļāļąāđāļāļŦāļĄāļāđāļ§āđāđāļāđāļāļĨāđāļāļāļĢāđāļāļđāđāļĄāļ·āļāļŠāļāļēāļāļąāļāļĒāļāļĢāļĢāļĄāļāļāļ CTO)
âïļ Next Steps & Remaining Tasks (āļāļēāļāļĢāļāļāļāļąāļāđāļ)
- UX/UI Flows (āļāļąāđāļāļāļāļāļāļģāļāļēāļāļāļđāđāđāļāđāļāļēāļ): Design UI/UX screen flows and save them to
02_UX/. (āļ§āļīāđāļāļĢāļēāļ°āļŦāđāđāļĨāļ°āļ§āļēāļāđāļāļāļāļąāļāļŦāļāđāļēāļāļāļĄāļ·āļāļāļ·āļāļĨāļāđāļāđāļāļĨāđāļāļāļĢāđ02_UX/) - Skeleton Creation (āļŠāļĢāđāļēāļāđāļāļĢāļāļĢāđāļēāļāļŠāđāļāđāļĨāļāļąāļāđāļāđāļ): Initialize FastAPI (Backend) and Flutter (Frontend) skeletons once design phases are completed and approved. (āļĢāļīāđāļĢāļīāđāļĄāļāļąāļāļāļģāļŠāđāļāđāļĨāļāļąāļāļāļāļāļŦāļĨāļąāļāļāđāļēāļ FastAPI āđāļĨāļ°āđāļāļĨāđāļāļāļāđ Flutter āđāļĄāļ·āđāļāļāļąāđāļāļāļāļāļāļēāļĢāđāļāđāđāļāđāļāļāļēāļĢāļāļāļāđāļāļāđāļŠāļĢāđāļāļŠāļĄāļāļđāļĢāļāđ)