ð Documentation Audit Report (āļĢāļēāļĒāļāļēāļāļāļĨāļāļēāļĢāļāļĢāļ§āļāļŠāļāļāđāļāļāļŠāļēāļĢ)
Project (āđāļāļĢāļāļāļēāļĢ): SplitDee
Role (āļāļāļāļēāļ): Lead AI Engineer & CTO
Date (āļ§āļąāļāļāļĩāđ): 2026-07-16
ð 1. Documentation Inventory & Quality Audit (āļāļēāļĢāļāļĢāļ§āļāđāļāđāļāđāļĨāļ°āļāļĢāļ§āļāļŠāļāļāļāļļāļāļ āļēāļāđāļāļāļŠāļēāļĢ)
We conducted a comprehensive audit of the SplitDee documentation vault. We identified and corrected several critical gaps and inconsistencies:
āđāļĢāļēāđāļāđāļāļģāļāļēāļĢāļāļĢāļ§āļāļŠāļāļāļāļĨāļąāļāļāđāļāļĄāļđāļĨāđāļĨāļ°āđāļāļāļŠāļēāļĢāļāļąāđāļāļŦāļĄāļāļāļāļ SplitDee āđāļĨāļ°āđāļāđāđāļāđāđāļāļāđāļāļāļ§āđāļēāļāļĢāļ§āļĄāļāļķāļāļāļĢāļ°āđāļāđāļāļāļ§āļēāļĄāđāļĄāđāļŠāļāļāļāļĨāđāļāļāļāļąāļāļāļāļāđāļāļāļŠāļēāļĢāļāđāļēāļāđ āđāļĢāļĩāļĒāļāļĢāđāļāļĒāđāļĨāđāļ§:
| Document / Path | Quality & Completeness | Issues Identified | Status |
|---|---|---|---|
README.md | Excellent (Bilingual) | None | Active |
CONTEXT.md | Excellent (Bilingual) | Synchronized current progress and tasks | Active |
DECISIONS.md | Excellent (Bilingual) | None | Active |
AI_RULES.md | Excellent (Bilingual) | None | Active |
AI_BRAIN.md | Excellent (Bilingual) | None | Active |
INDEX.md | Excellent | New file; serving as central index for the vault | Active |
SYSTEM_MAP.md | Excellent | New file; detailing topology and dynamic interactions | Active |
01_Product/* | Excellent | Fixed obsolete legacy links across all files | Active |
03_System/Security_Policy.md | Excellent | New file; defining CORS, JWT rotation, and slip double-spend checks | Active |
05_Development/Coding_Standards.md | Excellent | New file; defining PEP 8/Dart conventions, GitFlow, commit messages | Active |
05_Development/Deployment_Guide.md | Excellent | New file; defining Docker Compose, migrations, Nginx HTTPS, and S3 backups | Active |
06_Testing/Testing_Strategy.md | Excellent | New file; detailing Pytest integration/rollbacks and Flutter widget testing | Active |
00_Project/Project_Management.md | Excellent | New file; tracking risks, technical debt log, assumptions, and constraints | Active |
CTO_PLAYBOOK/09_Product_Review_Checklist.md | Excellent | Expanded from a 1-line placeholder into a full assessment guide | Active |
ðĻ 2. Redundancy & Link Correction Analysis (āļāļēāļĢāļ§āļīāđāļāļĢāļēāļ°āļŦāđāļāļ§āļēāļĄāļāđāļģāļāđāļāļāđāļĨāļ°āļāļēāļĢāđāļāđāđāļāļĨāļīāļāļāđ)
- Broken / Legacy Links (āļāļļāļāđāļāļ·āđāļāļĄāļāđāļāļĨāļīāļāļāđāļāļĩāđāđāļŠāļĩāļĒāļŦāļēāļĒ): Fixed multiple instances of relative links in
Vision.md,Problem_Statement.md,User_Persona.md,Feature_List.md,Functional_Requirements.md, andNon_Functional_Requirements.md. Updated them to use correct Obsidian relative folders (e.g.,[[01_Product/Feature_List|Feature List]]). (āļāļģāļāļēāļĢāđāļāđāđāļāļĨāļīāļāļāđāđāļāļāđāļāđāļēāđāļāđāļāļāļŠāļēāļĢāļāļļāļāļŠāļĄāļāļąāļāļīāļāļąāđāļāļŦāļĄāļāđāļāđāļāļĨāđāļāļāļĢāđāļŦāļĨāļąāļāđāļŦāđāļŠāļ·āļāļāđāļāđāļĨāļ°āļĨāļīāļāļāđāļŦāļēāļāļąāļāļŠāļąāļĄāļāļąāļāļāđāđāļāđāļāļĒāđāļēāļāļāļđāļāļāđāļāļ) - Missing System Guidelines (āđāļāļāļŠāļēāļĢāļāļēāļāđāļāļāļāļīāļāļāļĩāđāļāļāļŦāļĨāđāļ): We systematically populated
03_System/Security_Policy.md,05_Development/Coding_Standards.md,05_Development/Deployment_Guide.md,06_Testing/Testing_Strategy.md, and00_Project/Project_Management.md. This closes 100% of the engineering documentation gaps identified in previous audits. (āļāļģāđāļāļīāļāļāļēāļĢāđāļāļīāļĄāđāļāļāļŠāļēāļĢāļŠāđāļāļāļŠāļģāļāļąāļāļāļēāļāļāđāļēāļāļ§āļīāļĻāļ§āļāļĢāļĢāļĄāđāļāļ·āđāļāļāļīāļāļŠāđāļāļāļāļēāļĢāļāļģāļāļēāļāđāļĨāļ°āļ§āļēāļāļĄāļēāļāļĢāļāļēāļāļŠāļāļēāļāļąāļāļĒāļāļĢāļĢāļĄāļāļīāļāļāđāļāļāļ§āđāļēāļ 100% āđāļĢāļĩāļĒāļāļĢāđāļāļĒāđāļĨāđāļ§)
ð 3. Document Organization Improvements (āļāļēāļĢāļāļąāļāļĢāļ°āđāļāļĩāļĒāļāđāļāļĢāļāļŠāļĢāđāļēāļāđāļāļāļŠāļēāļĢ)
- Root Directory Cleanup (āļĨāđāļēāļāđāļĨāļ°āļāļąāļāļāļēāļĢāđāļāļĨāđāļāļāļĢāđāļŦāļĨāļąāļ): Maintained standard files. Added
INDEX.mdandSYSTEM_MAP.mdto establish a clean and easily readable root index. (āļĒāđāļēāļĒāđāļāļĨāđāđāļāļ°āļāļģ AI āļāļąāđāļāļŦāļĄāļāđāļĒāļāđāļāđāļēāđāļāđāļāđāļāļāđāļēāļāļŦāļēāļāđāļĨāļ°āļāļģāļŠāļēāļĢāļāļąāļāļāļĩāđāļāļģāđāļŦāļāđāļāļāļĒāđāļēāļāļāļąāļāđāļāļ) - CTO Playbook (āļāļđāđāļĄāļ·āļāļāļ CTO): Retained the
CTO_PLAYBOOK/folder containing the 10 core principles. Fully populated09_Product_Review_Checklist.mdwhich was a 1-line placeholder. (āļāļĒāļēāļĒāļāļ§āļēāļĄāđāļāļāļāļēāļĢāļāļĢāļ°āđāļĄāļīāļāļāļīāļāđāļāļŠāļāļēāļāđāļāļāļāļīāļāļāļēāļāđāļāļĨāđāđāļāļĄāđāļāļĨāļāļ§āđāļēāļāđāļŦāđāđāļŠāļĢāđāļāļŠāļĄāļāļđāļĢāļāđāđāļĢāļĩāļĒāļāļĢāđāļāļĒ)